B2B-Pilotbedingungen
2026-11-03.1
Gilt ausschließlich für neue persönliche Angebote im Gründerprogramm. Bestehende Vereinbarungen bleiben unverändert.
1. Vertragspartner und Geltungsbereich
Anbieter ist die BWPM Boardwalk Projektmanagement GmbH, Hahntrapp 1, 20457 Hamburg, Deutschland, track@bwpm.de. Diese Bedingungen gelten für neue, individuell eingeladene Geschäftskunden (§ 14 BGB) des betreuten TRACK-Pilotprogramms. Privatkunden sind ausgeschlossen. Individuelle Vereinbarungen haben Vorrang. Bestehende Verträge, insbesondere frühere 0,01-Euro-Pilotabonnements, werden hierdurch nicht geändert.
2. Einladung und Vertragsschluss
Eine unverbindliche Interessenbekundung begründet keinen Vertrag. BWPM stellt ein persönliches Angebot mit Unternehmen, Ansprechpartner, Leistungsumfang und dieser Bedingungsfassung bereit. Die Annahme im persönlichen Angebotslink begründet zunächst ausschließlich die kostenlose Erprobung. Der Testzeitraum beginnt erst mit der von BWPM dokumentierten, nutzbaren Freischaltung. Eine kostenpflichtige Fortsetzung setzt eine gesonderte ausdrückliche Bestellung und die dokumentierte Annahme durch BWPM voraus.
3. Leistungsumfang
Eine eigene Mandanteninstallation für ein Hauptprojekt einschließlich zugehöriger Unterprojekte und bis zu drei internen Vollnutzern. Externe Projektbeteiligte, Empfänger und Aufgabenbearbeiter sind ohne zusätzliche Nutzergebühr enthalten; ihre Rechte bleiben projektbezogen. Eine begleitete Ersteinrichtung ist enthalten. Weitere Hauptprojekte, interne Vollnutzer, besondere Datenimporte, individuelle Entwicklung und zusätzliche Leistungen werden vor Beauftragung separat angeboten. Es wird weder unbegrenzter Speicher noch unbegrenzte KI-Nutzung zugesagt; der konkrete Speicher- und KI-Umfang muss im persönlichen Angebot stehen.
4. Kostenlose Erprobung und Preis
Die Erprobung dauert 30 Tage und ist kostenlos. Ohne gesonderte Bestellung entsteht danach keine Zahlungspflicht. Für die ersten fünf aufgenommenen Gründermandanten kostet die ausdrücklich bestellte Fortsetzung 49,00 EUR netto je Mandant und Monat zuzüglich gesetzlich anfallender Umsatzsteuer. Dieser Preis ist für zwölf Monate ab Beginn der kostenpflichtigen Nutzung garantiert; eine Einrichtungsgebühr fällt nicht an. Die Preisbindung ist keine Mindestvertragslaufzeit. Ein späterer anderer Preis bedarf einer gesonderten Vereinbarung; ohne diese bleibt der vereinbarte Preis bestehen. 149,00 EUR netto ist lediglich der vorläufig geplante reguläre Einstiegspreis für künftige Angebote.
5. Abrechnung und Zusatzkosten
Die betreute Gründermandantenphase wird monatlich per Rechnung abgerechnet. Zahlung innerhalb von 14 Tagen nach Zugang der Rechnung. Es erfolgt kein automatischer PayPal-Einzug für dieses neue Angebot. E-POST-Porto und Providergebühren, zusätzliche Speicherpakete und zusätzliche KI-Nutzung sind nicht pauschal enthalten und dürfen nur nach vorheriger Vereinbarung berechnet werden. Nicht beauftragte Zusatzleistungen werden nicht automatisch aktiviert.
6. Pilotstatus, Fehler und Support
TRACK wird weiterentwickelt. Bedienungsprobleme, Änderungen und vorübergehende Störungen sind möglich. Bekannte wesentliche Einschränkungen werden im persönlichen Angebot genannt. Der Pilotstatus schränkt vereinbarte Leistungen, gesetzliche Rechte oder die nachstehende Haftung nicht pauschal ein. Kunden melden Fehler mit Ablauf, Zeitpunkt und betroffenen Vorgängen an track@bwpm.de; Passwörter und unnötige personenbezogene Daten gehören nicht in Fehlermeldungen. Betreuung erfolgt individuell; eine garantierte Verfügbarkeit oder feste Reaktionszeit wird nur durch gesonderte Vereinbarung zugesagt. Für kritische Fristen ist ein geeigneter Ersatzablauf abzustimmen.
7. Verantwortung bei Freigabe und Versand
Der Kunde verwaltet seine berechtigten Nutzer und prüft Empfänger, Inhalte, Beträge, Fristen und Anlagen vor einer Freigabe oder einem Versand. KI-Ausgaben sind vor Verwendung fachlich zu prüfen. E-POST setzt einen eingerichteten Anbieterzugang und freigegebene Versandvoraussetzungen voraus. Die Annahme durch einen Versanddienst ist nicht automatisch ein Zustellnachweis. Diese Mitwirkungspflichten entbinden BWPM nicht von der Verantwortung für die vereinbarte technische Leistung.
8. Datenschutz und Vertraulichkeit
Beide Parteien behandeln nichtöffentliche Projekt- und Geschäftsinformationen vertraulich. Soweit BWPM personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet, ist vor deren Nutzung eine gesonderte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung einschließlich technischer und organisatorischer Maßnahmen und eingesetzter Unterauftragnehmer abzuschließen. Diese Bedingungen ersetzen sie nicht. Datenschutzhinweise informieren über die Verarbeitung eigener Vertrags- und Kontaktdaten; ihre Kenntnisnahme ist keine pauschale Einwilligung in Werbung oder sämtliche Datenverarbeitungen.
9. Laufzeit und Kündigung
Die kostenlose Erprobung kann jederzeit beendet werden. Die kostenpflichtige Nutzung läuft monatlich und kann ohne zusätzliche Kündigungsfrist zum Ende des laufenden Vertragsmonats gekündigt werden. Eine Nachricht an track@bwpm.de mit Unternehmen und Mandant genügt; BWPM bestätigt den Eingang und den Beendigungszeitpunkt. Die Kündigung kann auch über den persönlichen Angebotslink erfasst werden. Gesetzliche Rechte zur außerordentlichen Kündigung bleiben unberührt.
10. Datenexport und Vertragsende
Die Daten verbleiben in der Verantwortung des Kunden; BWPM erhält nur die für die Leistungserbringung notwendigen Nutzungsrechte. Vor Beendigung ist ein Export abzustimmen. Der Installationsexport umfasst die eigene Datenbank und lokal gespeicherte Mandantendateien; externe Dokumentserver und deren Daten müssen gesondert gesichert werden. Nach Beendigung stellt BWPM auf Anfrage innerhalb von 30 Tagen einen abschließenden Export der noch vorgehaltenen Kundendaten bereit. Rückgabe, Löschung, Sicherungskopien und gesetzliche Aufbewahrungspflichten werden in der Auftragsverarbeitungsvereinbarung konkret geregelt. Eine Kündigung löst keine sofortige automatische Datenlöschung aus.
11. Mängel und Haftung
Es gelten die gesetzlichen Rechte bei Leistungsstörungen und Mängeln sowie die gesetzliche Haftung. Insbesondere werden Ansprüche wegen Vorsatz, grober Fahrlässigkeit, Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie zwingender gesetzlicher Haftung nicht ausgeschlossen. Die Bezeichnung als Pilot, Test oder Beta bewirkt keinen Haftungsverzicht.
12. Vertragsnachweis und Änderungen
Die bei Annahme angezeigte Bedingungsfassung und das persönliche Angebot werden mit Zeitstempel und Prüfsumme gespeichert und über den persönlichen Link abrufbar gehalten. Änderungen gelten nicht rückwirkend für bereits angenommene Angebote. Die deutsche Fassung ist maßgeblich; die englische Fassung dient der Verständlichkeit. Es gilt deutsches Recht unter Wahrung zwingender gesetzlicher Regelungen.